Teams is voor veel organisaties de standaard voor het op afstand vergaderen geworden. De applicatie biedt tal van functies die het werken op afstand aangenaam en eenvoudig hebben gemaakt. Natuurlijk is er naast Teams een aantal concurrerende applicaties met elk hun eigen kenmerken en voordelen. Echter, de ontwikkeling van Teams heeft binnen Microsoft nog meer prioriteit gekregen. De komende periode mei – juli worden o.a. de volgende nieuwe functionaliteiten met de updates uitgerold. Interessant voor elke organisatie die met Teams werkt of experimenteert.
1. Het wordt mogelijk om een teams-vergadering vanuit een los venster te starten
Handig wanneer je wilt multitasken!
2. De besturingsknoppen voor een teams-vergadering komen bovenaan het Teams-venster
Dit zorgt ervoor dat de organisator eenvoudiger de vergadering kan beheren en begeleiden.
3. Het wordt mogelijk om 9 deelnemers tegelijk “te zien” tijdens de teams-vergadering
Dit komt in de plaats van de huidige 3 deelnemers tegelijk. Het scherm wordt hiermee opgebouwd in een 3×3 indeling. Meer gezichten, meer plezier.
4. Het wordt mogelijk om direct vanuit een “kanaal” een teams-vergadering te starten met de deelnemers in dat kanaal
Handig bij een “dag-start” of “dag-afsluiting”.
5. Deelnemers die zijn uitgenodigd voor een teams-vergadering, krijgen straks een standaard keuzevenster met de keuze of zij deze willen bijwonen vanuit de browser of de Teams-app
Inclusief een knop om de Teams-app direct te installeren.
6. Gebruikers kunnen een eigen achtergrond voor het video vergaderen uploaden en gebruiken
Dit is leuk voor het opfleuren van de meeting. Beheerders kunnen – wanneer wenselijk – instellingen toepassen waarmee bepaald wordt óf en welke achtergronden gebruikt mogen worden. Beheerders zijn tevens in staat om met instellingen te bepalen welke achtergrond er altijd automatisch gebruikt wordt.
7. Je kunt bepalen of medewerkers uit de eigen organisatie altijd toegelaten worden in een georganiseerde Teams-vergadering
Gebruikers buiten de organisatie die wel als “Gast” toegang hebben tot teams worden automatisch naar de “lobby” geleid. De organisator van een meeting kan al deze instellingen voor die meeting vooraf naar eigen behoefte instellen/aanpassen.
8. Er komt een integratie met Yammer. (sociaal intranet)
De app Yammer wordt als het ware toegevoegd als te koppelen applicatie.
9. Apple / OSX gebruikers die Office 365 installeren krijgen nu automatisch ook de Teams-app geïnstalleerd
De Teams-app is dus volop in ontwikkeling (zie hiervoor ook mijn artikel over het wachten in de lobby.) Input vanuit de eindgebruikers is heel belangrijk, wanneer het om nieuwe maar ook te verbeteren functionaliteit gaat.
Meer weten?
Heeft u iets aan deze tips gehad? Laat het mij weten. Ook voor meer informatie kunt u contact met mij opnemen: Frank Huijbregts, via tel. nr. 06 21 81 29 02 of via e-mail: f.huijbregts@telengy.nl.
